Zakład Gospodarki Komunalnej prowadzi rejestr zgłoszeń dot: - spraw eksploatacyjnych sieci wod. – kan., - remontów budynków będących w zasobach urzędu Gminy w Bukowcu, oraz inne rejestry wymagane odrębnymi przepisami.
Istniejące rejestry, ewidencje wraz z dokumentacją znajdują się w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej. Dokumentacja przebiegu kontroli i zaleceń pokontrolnych znajduje się w aktach Zakładu Gospodarki Komunalnej.